Рекомендации для заказчиков по выбору проектной организации.

За почти тридцатилетнюю историю ООО  Фирмы «Аркос» нашими специалистами  был накоплен богатый опыт общения и работы с заказчиками.  Наша заинтересованность в партнерах стимулировала нас проанализировать накопленный опыт и сформулировать рекомендации для заказчиков по выбору проектной организации.

Ряд рекомендаций представленные в данной статье имеют рекомендательный характер, носящий своей задачей уберечь Вас от непредвиденных и негативных последствий.

Знакомство.

Первое, с чего следовало бы начать знакомство с проектной организацией, – это ее репутация на рынке предоставляемых услуг. Здесь Вам поможет изучение отзывов о компании на ее официальном сайте и на независимых форумах. Обратите внимание, отсутствие отзывов о компании или их скудное количество на официальном сайте, свидетельствует о том, что любая критика в адрес этой компании ею жестко цензурируется, что не может не настораживать.

Портфолио.

На сайте выбранной проектной организации внимательно рассмотрите портфолио. Это кладезь информации об опыте интересующей Вас компании. В первую очередь, портфолио дает возможность оценить качество выполненных работ. Большое количество образцов проектов уже готовых объектов – свидетельство достаточного опыта работы на рынке проектных услуг. Однако, для подтверждения этого тезиса важно, чтобы наряду с красивыми 3D картинками объектов, размещались фотографии, запечатлевшие процесс строительства и готовые промышленные здания и сооружения. Обратите особое внимание, насколько разнообразны представленные в портфолио промышленные проекты. Изобилие типовых решений говорит об отсутствии индивидуального подхода к заказам. Специалисты таких проектных организаций ориентированы на поток заказов, а не на внимательную и доскональную проработку конкретных задач каждого проекта.

Универсальный прайс.

Для привлечения будущих заказчиков некоторые проектные организации размещают на своем сайте универсальный прайс для всех промышленных или общественных объектов. С одной стороны, это удобно: быстрый просчет, примерный ориентир в стоимости… С другой, заказчик должен понимать, что такой скороспелый просчет предполагаемого проекта не дает представления даже об ориентировочной стоимости будущего проекта, поскольку при детальном анализе заказа обязательно всплывут работы по созданию проекта, которые не могут быть учтены универсальным прайсом, что может многократно увеличит стоимость проекта.

Правовые документы.

На сайте проектной организации обязательно должны быть представлены документы, подтверждающие право оказывать соответствующие услуги: сертификаты, свидетельства, дипломы, с актуальной датой. Этот раздел сайта позволяет не только убедиться в правоспособности проектной организации, но и в качестве выполняемых ею работ, квалификации ее сотрудников, а также в возможности выполнения особо сложных и опасных объектов.

Специалисты в компании.

Чтобы гарантировать создание промышленных объектов, отвечающих потребностям заказчика, уже на самых первоначальных этапах работы должны привлекаться квалифицированные технические специалисты – технологи. Убедитесь, что в штате проектной компании есть опытные технологи. Хороший технолог должен услышать все пожелания заказчика, вникнуть в специфику будущего объекта. Их участие обеспечивает применение современных технологий, что, как следствие, позволяет разработать высоко функциональный проект в кратчайшие сроки и с минимальными затратами. Технолог проектной компании так же совместно с технологами – производственниками Заказчика при максимальном взаимопонимании между собой реализуют новый проект.  Отсутствие в проектной компании квалифицированных технологов приводит к тому, что заказчику под видом промышленного здания проектируют не функциональный «псевдо – объект».

Наряду с огромным количеством опытных, квалифицированных проектных компаний на рынке заказчик может столкнуться и с недобросовестными компаниями, имитирующими проектную деятельность, с мошенниками и авантюристами. Руководствуясь принципом «предупрежден – значит вооружен», знакомим с признаками таких компаний:

Таблица с разновидность недобросовестных проектных компаний.

Разновидность проектных компаний	Описание деятельности	Негативные стороны работы сотрудничества	Риски, подстерегающие заказчика	Меры, способные защитить интересы заказчика
«Перекупщики»	В таких компаниях зачастую работает от 4 до 6 сотрудников. Директор, бухгалтер, секретарь и 2-3 сотрудника представляющимися “Главными Инженерами Проекта – ГИП” компании. Но специалистов по разработке проектов, технологов у них нет.  Принцип работы таких компаний – это дробление проекта по разделам и передача разделов в разные компании на выполнение. Или полностью весь проект передают на выполнение сторонним проектным организациям.	Не возможность Заказчика совместно с технологом согласовать принципиальную схему производства, либо провести переговоры по интересующим Заказчика разделам проекта.   Отсутствие увязанных между собой разделов.   Отсутствие корректно выполненной работы.	Не удовлетворительный проект.   Нет гарантии грамотного решения проекта в целом.   Нет гарантии прохождения экспертизы.	Визит в компанию, для очной оценки коллектива и специалистов проектной организации.
«Кидалы»	Это мошенники. Суть их махинаций в том, чтобы вытянуть из Заказчика денежные средства: после выполнения первой части работы, получив предоплату и следующие платежи в сумме, составляющей примерно 40%-50% от стоимости проекта, перестают выходить на связь. Зачастую результатом такой работы может быть только эскизная часть, т.к. на этом этапе заказчик перечисляет следующий платеж.	Потеря денежных средств. Затрата времени на поиск новой проектной компании. Возможный сдвиг строительных работ на зимний период, что значительно увеличит их стоимость.	Огромные материальные, моральные и временные потери.	Обратить внимание на год создания компании. Проверка компанию на  финансовые показатели прошедших лет. Общение со специалистами компании. Иметь четкий график выполнения работ с поэтапной оплатой.
«Откатчики»	Данная категория проектировщиков сродни «вампирам» присосавшимся к проекту. Суть их деятельности в том, что они полностью разрабатывают все стадии проектирования, не забыв заложить оборудование, от производителей которых они получат откат. Такие проектировщики намеренно увеличивают количество материалов (бетона, арматуры), для того чтобы в дальнейшем совместно со строителями после корректировки проекта поделиться сэкономленными денежными средствами.	Существенно завышенная стоимость строительных работ.   Вмешательство заказчика с просьбой о корректировке проекта приведет к дополнительным финансовым вливаниям со стороны Заказчика.	Огромные материальные, моральные потери.   Нет гарантии прохождения экспертизы.	Требование Заказчика: все ключевые материалы и оборудование выбирает сам Заказчик.
Строительные компании	Самая идеальная структура для выкачивания средств из бюджета Заказчика. Проектирование стоит небольших денег для Заказчика или бесплатно, однако Заказчик не может самостоятельно выбрать строительную компанию, не может произвести оптимизацию проекта, за каждое изменение должен будет выплатить большое денежное вознаграждение. В случае отказа от заключения договора на строительство Заказчик увидит выставленный счет не только за проектирование, но и за сопутствующие затраты связанные с разработкой проекта ,  что в свою очередь сильно ударит по его финансам.	Проект оптимизирован под строителей, без учета потребностей Заказчика. Отсутствует возможность экономии на проектных и строительных решениях.	Материальные потери.   Возможные потери качества и надежности при строительстве и эксплуатации объекта.	Заранее согласовывать основные ключевые материалы, конструкции и стоимость строительства, привлекая опытных специалистов из службы заказчика     Привлечение независимого специалиста  технического надзора за строительными работами.